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企业自建邮件系统如何防止内部邮件泄密

企业邮箱作为企业必备的办公工具,承载着企业重要的信息资产,企业邮箱系统的安全性不容忽视。根据国外一家IT安全公司的一项研究,有70%的企业担忧企业邮箱沦为泄密渠道。此外,更有半数的员工承认曾经在工作时不慎将包含企业相关信息的电子邮件错送给他人。针对这样的情况,企业采取了各种手段和措施来防止内部机密邮件外泄。但是,判别邮件涉密的流程复杂、监控难度大,目前国内大部分企业都没有足够的技术实力来解决企业邮箱泄密的问题,只能寻求邮件系统厂商提供技术支持和解决方案。

U-Mail邮件系统作为深耕企业邮箱行业十几年邮件系统厂商,在企业邮箱数据安全和泄密处理方面已具备足够的应对经验和成熟的解决方案。

  • 邮件内容监控审核

大多数的企业邮箱泄密事件都是由于企业员工安全保密意识不强,才导致企业信息泄露。U-Mail邮件系统可以对指定邮件账号进行监控审核,提供灵活的监控和审核规则设置比如发件人、收件人、主题、内容等,全方位保证审核的全面性。并且可以由指定的两位审核人来进行审核,当第一审核人没有进行审核,那么第二审核人就可以代替第一审核人进行审核操作,提高邮件审核的效率和针对性。

  • 邮件密级设置

企业出于信息安全的考虑,往往不希望企业高层的通信内容被基层的员工查看。那么U-Mail邮件系统的邮件密级功能可以帮助邮箱管理员可以根据 机密-->秘密-->内部-->非密 的优先级为人员分配密级,当员工发送邮件时可以为邮件分配一个低于自身级别的密级,低于这个密级的收信人则无法收到这封邮件。

  • 邮件加密保护

随着网络技术的不断发展,黑客攻击或非法拦截也是企业邮箱泄密的主要方式之一。U-Mail邮件系统支持SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密(TLS加密),可以对邮件进行强制加密保护,从源头控制信息外泄。加密后的邮件在传递过程中,即使邮件被截取,未经授权解密始终处于密文状态,这样便有效的阻止了信息被非法截取查看,给邮件多一份安全保障。

  • 阅后即焚

在现代信息化工作中,往往需要通过邮件将机密信息发送给上级或者其他相关人员审阅、使用。 通常情况下,这些机密邮件一旦发送出去,便无法对其进行控制,可能会造成机密信息泄露。 U-Mail邮件系统针对这种应用场景,研发了邮件阅后即焚功能,对系统内部发出的邮件进行控制,保证邮件在指定条件下自动消失,提高信息安全性,保护机密信息。


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